Prompt Check

ProgressSoft bietet die bankenorientierte elektronische, imagegestützte Scheckverrechnungslösung, Prompt Check, für die erweiterten Scheck-Clearings- und Abwicklungsanforderungen Ihrer Bank.

Prompt Check ist eine End-to-End-Scheckverrechnungslösung, die Banken ermöglicht, über Kommunikationsleitungen zum und vom Clearinghaus, in dem das Abwicklungsverfahren stattfindet, zu jedem Scheck gehörende Images und Daten zu übertragen und zu empfangen. Prompt Check garantiert die gleichtägige Scheckverrechnung und erleichtert den beleglosen Scheckeinzug auf Filialebene. Die Lösung beschleunigt den Scheckabrechnungszyklus, wovon Cashflow und Vermögensverwaltung profitieren.

Die umfassenden Funktionen zur Scheckverrechnung werden branchenübergreifend in der Hauptniederlassung und allen Zweigstellen angewendet, sodass Kunden ihre Bankeinzahlungen, unabhängig vom Standort der Filiale, in einem einzelnen Konto konsolidieren können.

Mit Prompt Check können Sie die bankübergreifende Scheckverrechnung über das Clearinghaus durch elektronische Clearing-Prozesse durchführen, wodurch die Papierbewegungen überflüssig werden. Das Risiko von Scheck-Verlusten und Verzögerungen wird reduziert, lästige Ausgaben für den physischen Transfer entfallen, Personal bei der Bank wird eingespart und die Sicherheit beim Austauschen von Schecks ist erhöht.

Für die Scheckerfassung und -einzahlung an Unternehmensstandorten muss Prompt Check in Prompt RDC integriert sein und für die Erfassung an Geld- und Bankautomaten in Prompt ATM/CDM. Wenn Prompt Check in die automatische Signaturprüfungslösung PS-ASV integriert ist, bietet es außerdem die automatische Prüfung der Scheck-Signaturen an.

Prompt Check hält die Vorschriften internationaler Standards ein und ist darauf zugeschnitten, den Vorschriften Ihres Landes zu entsprechen. Prompt Check stimmt vollkommen mit den neu eingeführten Standards ANSI DSTU X9.37-2003 überein (Spezifikationen für den elektronischen Austausch von Scheck-Images und Daten), die den ausgehenden und eingehenden Austausch dieser Dateien gestatten, sowie mit ANSI ANS X9.100-140-2004 (Spezifikationen für IRDs = Image Replacement Documents oder Bildersetzungsdokumente).

Prompt Check kann zur Abwicklung von Hausschecks, Postlauf- und Barakkreditiven verwendet werden. X9.37 Barakkreditiv-Dateien können auch verwendet werden, um Posten zu importieren, die an Kundenstandorten, Geldautomaten, Händlerkonten und Lockboxen (ein vom Kreditgeber kontrolliertes Konto) sowie Automaten im Unternehmen erfasst wurden, um in den normalen auswärtigen Abrechnungszyklus integriert zu werden.

Die Scheckverrechnung von Prompt Check entspricht den US-Gesetzen „Check Clearing for the 21st Century Act“ (Check 21 Act), den von den Vereinigten Staaten von Amerika eingeführten Rechtsvorschriften zur Innovationsförderung im Zahlungssystem und zur Steigerung ihrer Effizienz durch die Reduzierung einiger rechtlicher Hindernisse beim beleglosen Scheckeinzugssystem. Durch die Erfassung gescannter Schecks und dadurch, dass der Bank gestattet wird, die eingelesenen Scheckdaten zu übermitteln, vereinfacht Prompt Check die Verwendung von Ersatzschecks, die laut Check 21 Act als rechtsgültiges Äquivalent des Originals im Scheckverrechnungsprozess eingesetzt werden können. Die Lösung verarbeitet die Scheckdaten elektronisch und liefert Ersatzschecks an die Banken, die weiterhin Papierschecks erhalten möchten.

Großzügige Investitionsmöglichkeiten
Prompt Check, das sich zu einem fruchtbaren Nährboden für neue Investitionsmöglichkeiten in Ihrer Bank entwickelt, bietet zusätzlich zur Herausgabe gebührenpflichtiger Scheck-Images auf CD-/DVD-Archiv mit eingebetteten Abfragefunktionen, Remote-Erfassung und Einzahlung. Es stellt obendrein eine immense Möglichkeit für neue Horizonte der Finanzdatengewinnung dar, und unterstützt den Entscheidungsfindungsprozess durch das Sammeln von Daten, ordnungsgemäße Archivierung und intelligentes Extrahieren wertvoller Informationen.

Verwaltung vordatierter Schecks
Prompt Check verwaltet Ihre vordatierten Schecks, die von einem speziellen Dienst zur Überwachung und Vorlage zum vereinbarten Datum in einer Datenbank für vordatierte Schecks (PCD-DB) gepflegt werden, und dann prompt ohne die traditionellen Hürden verarbeitet werden.

Sichere Clearing-Umgebung
Die Beschleunigung des Abrechnungszyklus spielt an sich bereits eine wichtige Rolle bei der Erkennung betrügerischer Posten und eliminiert diese baldmöglichst aus dem Clearing-Prozess. Prompt Check bietet zusätzliche Mechanismen zum Schutz von Kunden und Zahlungsprozessen. Bei Verlust eines Schecks oder bei erratischem Scheckverhalten können Zahlungsstopp-Anweisungen für den Scheck in das System eingegeben werden.

Bessere Verwaltungspraktiken
Prompt Checks Berichtsmodul mit Business-Intelligence verleiht Ihnen ein Geschäftsgespür durch verschiedene Ad-Hoc-Berichte, Analysen, Statistiken und Tagesabschlussberichte, damit Sie die Systemleistung effektiv abstimmen, verwalten und planen können. So gesehen verhält es sich wie ein essenzielles Management-Tool, mit dem Sie Ihre Bank-Transaktionen überwachen und die richtige Strategie für die Scheckverwaltung bestimmen können. Da durch Prompt Check die Notwendigkeit zum Sortieren und Bereitstellen fortschrittlicher Suchfunktionen entfällt, kann Ihre Bank mit weniger Personal und mehr Genauigkeit beispiellose Mengen von Schecks verarbeiten.

  • Bankorientiertes elektronisches Scheckverrechnungssystem.
  • Scheckabrechnungszyklus am selben Tag nach beleglosem Scheckeinzug der Filiale.
  • Prompte branchenübergreifende Abrechnung.
  • Sichere Clearing-Umgebung mit reduziertem Betrugsrisiko.
  • Nahtlose Integration in die Clearingstelle.

Bilanz der Prompt-Check-Implementierung:

  • Landesweite Implementierung in 8 Ländern.
  • Dienstleister für 450 Banken, Zentralbanken und Finanzinstitute weltweit.

Produkt-Suites

PS-ECC
Bundesweite elektronische imagegestützte Scheckverrechnungslösung
Prompt Clear
Clearingstelle, elektronische Scheckverrechnungslösung
Prompt RDC
Erfassungslösung für Remote-Einzahlung
Prompt ATM/CDM
Geldautomat (ATM/CDM), Scheckerfassungs- und Einzahlungslösung
Prompt xBorder
Ausländische elektronische Scheckverrechnungslösung
Prompt OnUs
Elektronische hausinterne Scheckverrechnungslösung
Prompt Archive
Elektronische Scheckarchivierungslösung

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