Solución Electrónica de Almacenamiento de Cheques
Prompt Archive
Prompt Archive es una poderosa solución para el resguardo, especializada para funcionar de la mano con el Sistema de Compensación del Banco, ofreciendo un almacenamiento confiable de cheques para un manejo eficaz.
Prompt Archive, integra con los Sistemas de ProgressSoft PS-ECC y Prompt Check, u con cualquier solución que utilice imágenes para la compensación de cheques, ofreciendo el resguardo de imágenes e información de forma eficiente.
La solución funciona por medio del archivo de información de cheques antigua o que no es usada con frecuencia, la cual originalmente se presenta en la base de datos en el sistema de compensación. El proceso de resguardo se ejecuta mediante las que realice el usuario considerando un valor numérico para la fecha, así como también parámetros de tiempo.
Prompt Archive, ofrece un Reporte del Intercambio de Cheques de las operaciones recibidas y de salida del banco. A través de esta amigable interfase de esta solución, los usuarios pueden fácilmente acceder a la información mediante un robusto motor de búsqueda. Los resultados de la búsqueda se agrupan por rango de los criterios, los cuales son inicialmente paramertrizados por el usuario.
Prompt Archive, primeramente, disminuye la carga operacional para los sistemas de compensación de cheques, impulsando los sistemas de procesamiento potencial, mientras permite que la mayoría de las consultas se administren eficazmente en un nivel de soluciones de archivo.
El Prompt Archive permite el almacenamiento permanente de información crítica para la empresa a un menor costo, con la posibilidad de archivar y administrar la información dispositivos de almacenamiento externos, mientras que los sistemas de resguardo de soporte de información pueden mantenerse como medios adicionales desconectados (Unidades de cinta).
Esta solución es percibida por los bancos como un medio eficiente para mantener una gran cantidad de archivos de imagen, resguardados con medidas de seguridad, pero a la vez en un ambiente de fácil acceso.
El Sistema cuenta con un robusto motor de búsqueda, para el archivo de imágenes e información, que puede ser accesado rápidamente por el personal autorizado del banco, incluyendo diferentes parámetros de revisión, entre los que se encuentran, el número de cheque, fecha, cantidad, el banco donde fue depositado el cheque por primera vez y el banco que realizó el pago etc.
