Prompt Check

ProgressSoft propose Prompt Check, une solution de compensation électronique des chèques par imagerie conçue pour les banques, permettant de sastisfaire les besoins avancés de traitement et de compensation des chèques au sein de votre banque.

Prompt Check est une solution automatisée de bout en bout de compensation des chèques qui permet à la banque de transmettre et de recevoir des images et des données propres à chaque chèque, en utilisant les lignes de communication en direction et en provenance de la chambre de compensation où les procédures de règlement ont lieu. Prompt check garantit une compensation des chèques le jour même et permet la dématérialisation des chèques papier au niveau des succursales. Cette solution accélère le cycle de compensation des chèques, entraînant une augmentation des flux de trésorerie et permettant une meilleure gestion des fonds.

La fonctionnalité de compensation intégrale des chèques est actualisée au sein de la banque avec une compensation entre les succursales, et entre le siège et l’ensemble des succursales, permettant ainsi aux clients de consolider leurs pratiques de dépôt auprès de leur banque sur un seul compte, quel que soit l’emplacement des succursales de la banque.

Prompt Check vous permet de réaliser des compensations de chèques interbancaires via la chambre de compensation, en utilisant des processus de compensation électronique, ce qui rend le mouvement physique de documents papier inutile. Ceci réduit le risque de pertes de chèques, de retards, réduit les frais importants occasionnés par un transfert physique, diminue les besoins en main d’œuvre pour la banque et améliore la sécurité des échanges de chèques.

Prompt Check permet la saisie et la remise de chèques depuis les locaux de l’entreprise lorsqu’il est intégré à Prompt RDC et depuis les distributeurs automatiques (DAB) ou les automates de remise de chèques (GAB) avec Prompt ATM/CDM. PS-ECC offre l’option de vérification automatique des signatures de chèque lorsqu’il est intégré à PS-ASV, la solution de vérification automatique de signature.

Prompt Check respecte les normes internationales et est conçu de façon à s’adapter aux exigences de votre pays en matière de compensation des chèques. Prompt Check est en parfaite conformité avec les toutes dernières normes qui ont été introduites à cet effet, à savoir ANSI DSTU X9.37-2003 (spécifications concernant l’échange d’images électroniques de chèques et de données), qui permet les échanges entrants et sortants de ces fichiers, et ANSI ANS X9.100-140-2004 (spécifications concernant le document de substitution image chèque, encore appelé IRD).

Prompt Check peut être utilisé pour traiter les chèques « on-us » et les chèques en transit, ainsi que les remises pour crédit sous réserve d’encaissement. Les fichiers de remises pour crédit sous réserve d’encaissement X9.37 peuvent aussi être utilisés pour importer des articles saisis dans les bureaux du client, par DAB, chez un commerçant, à partir d’une boîte postale et chez un fournisseur, de façon à les placer dans le cycle normal de compensation sortant.

Prompt Check est en conformité avec la loi sur la compensation des chèques au 21ème siècle (Check 21 Act), une loi introduite par les États-Unis pour encourager l’innovation dans les systèmes de paiements et pour générer plus d’efficacité, en réduisant certains obstacles juridiques concernant la dématérialisation des chèques. Grâce à la saisie d’images de chèques, et en permettant aux banques de dématérialiser des chèques originaux, PS-ECC facilite le recours aux chèques de substitution, qui, conformément à la loi Check 21, peuvent être considérés comme l’équivalent juridique de la pièce originale. Cette solution traite les informations de chèque par voie électronique, et produit des chèques de substitution pour les banques qui souhaitent encore recevoir des chèques papier.

De nombreuses opportunités d’investissement
En faisant évoluer un mécanisme propice à générer de nouvelles opportunités d’investissement pour votre banque, Prompt Check permet la saisie et la remise à distance, en plus d’une publication d’archives d’images de chèques sur CD/DVD avec fonctionnalités de recherche intégrées (moyennant des frais supplémentaires). Prompt Check fournit également une superbe opportunité d’explorer de nouvelles données financières et d’améliorer le processus de prise de décision à travers la collecte d’informations, un archivage cohérent et l’extraction intelligente d’informations utiles.

Une gestion des chèques postdatés
Prompt Check gère les chèques postdatés qui sont conservés dans une base de données de chèques postdatés (PDC-DB) par un service spécial permettant de surveiller les chèques en question, et de les insérer à la date convenue de leur enregistrement, de façon à ce qu’ils soient traités rapidement, tout en évitant les barrières traditionnelles.

Un environnement de compensation sécurisé
Le fait d’accélérer le cycle de compensation joue, en soi, un rôle déterminant dans la détection des articles frauduleux, et dans leur élimination du processus de compensation, et ce, le plus rapidement possible. Prompt Check vous offre des mécanismes supplémentaires pour protéger vos clients ainsi que le processus de paiement. Des instructions « check Stop-Pay » (d’interruption de paiement de chèque) peuvent être saisies dans le système en cas de perte de chèque par le client ou d’un problème avec un chèque.

De meilleures pratiques de gestion
Le module de reporting intelligent de Prompt Check pour les entreprises vous fournit des informations pertinentes grâce à plusieurs types de rapports, que ce soit ponctuellement, pour permettre une analyse, pour faire des statistiques ou encore des rapports en fin de journée, qui vous aident à ajuster, gérer et planifier efficacement la performance du système. De cette façon, il agit comme un outil de gestion indispensable qui vous aide à surveiller vos transactions bancaires et à déterminer la bonne stratégie pour la gestion des chèques. Avec Prompt Check, vous mettez un terme à la nécessité de trier, et vous bénéficiez de capacités de recherche avancées, ainsi, votre banque est en mesure de traiter une quantité de chèques sans précédent, le tout, avec moins de personnel et plus de précision.

  • Un système de compensation électronique des chèques conçu pour les banques.
  • Un cycle de compensation de chèque effectué le jour même suite à une dématérialisation des chèques par la succursale.
  • Une compensation rapide entre succursales.
  • Un environnement de compensation sécurisé avec une diminution des fraudes.
  • Une parfaite intégration avec le service de chambre de compensation.

Record d’implémentations de Prompt Check:

  • Des implémentations nationales dans 8 pays.
  • Au service de 450 banques, banques centrales et institutions financières partout dans le monde.

Les suites de produits

PS-ECC
La solution de compensation électronique de chèques par imagerie à l’échelle nationale
Prompt Clear
La solution de compensation électronique de chèques pour les services de compensation
Prompt RDC
La solution de saisie de remise de chèques à distance
Prompt ATM/CDM
La solution de saisie et de remise de chèques à partir de DAB/GAB
Prompt xBorder
La solution de compensation électronique de chèques transfrontalière
Prompt OnUs
La solution de compensation électronique de chèques en interne
Prompt Archive
La solution d’archivage électronique de chèques
Prompt e-Check
La solution d’émission de chèques électroniques de ProgressSoft
Prompt mRDC
La solution mobile de numérisation et de dépôt de chèques à distance de ProgressSoft
Prompt PDC
Une solution pour la gestion des chèques postdatés

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