PS-EBPP

La solution de paiement et de présentation électronique de factures de ProgressSoft (PS-EBPP) est un canal de communication électronique permettant l’envoi de factures et l’encaissement de paiements en ligne. Il marque une étape logique supplémentaire dans l’évolution de la communication qui permet d’améliorer et de consolider les relations entre l’émetteur de factures et le client.

En utilisant les possibilités offertes par PS-EBPP, les émetteurs de factures peuvent éliminer les coûts associés à l’impression de factures papier, réduire les délais de livraison, gagner du temps et faire faire des économies à leurs clients. Les clients bénéficient, en même temps, d’un moyen rapide et simplifié de gérer le paiement de leurs factures sans l’inconvénient de devoir se déplacer en personne jusqu’au lieu de perception de l’émetteur pour les payer.

PS-EBPP a la capacité de révolutionner le système de facturation dans son ensemble en offrant une présentation du contenu des factures et un choix de paiements, en ligne et en temps réel.

PS-EBPP est un système de portail sur internet qui permet aux émetteurs de factures d’envoyer leurs factures sous forme électronique et aux clients de les payer. PS-EBPP consolide les factures provenant de plusieurs émetteurs (tels que les sociétés de services et les sociétés de télécommunication) et les présente sous un format électronique, permettant ainsi aux banques connectées d’extraire facilement les factures et de les présenter à leurs clients par l’intermédiaire de leurs canaux électroniques comme les services bancaires en ligne et mobiles.

Grâce aux canaux proposés par les banques et aux prestataires de services de paiement mobile (PSP), les clients peuvent visualiser et payer leurs factures, et le paiement a un impact direct sur le statut de la facture présentée. Typiquement, lors d’une transaction, un client visualise l’information d’une facture ainsi que l’accès aux options de paiement appropriées. Les clients peuvent ensuite choisir de payer la facture qui est affichée en choisissant une méthode de paiement et en initiant le transfert de fonds.

PS-EBPP permet à l’entité qui héberge le système (l’opérateur PS-EBPP) d’avoir le contrôle du mode de fonctionnement du système en gérant les émetteurs de factures et les banques participantes, et en générant des rapports statistiques et transactionnels.

Le système prend en charge plusieurs types de participants, qui sont différenciés en fonction de leurs rôles et de leurs fonctionnalités. Les participants potentiels de PS-EBPP comprennent les émetteurs de factures qui sont responsables de l’émission et de l’envoi de factures à PS-EBPP, les banques qui sont responsables de l’extraction des informations de facturation et de la présentation à leurs clients, et l’opérateur de PS-EBPP. L’opérateur gère habituellement les paramètres du système et les définitions de façon à contrôler le fonctionnement de PS-EBPP. Il est également responsable de l’application des règles et des mandats correspondant aux lois et aux règlementations concernant la présentation et le paiement des factures.

Les émetteurs de factures peuvent envoyer leurs factures selon deux modes de fonctionnement : en mode Push, lorsqu’un émetteur de factures « poussent » les fichiers qui contiennent les informations de facturation vers PS-EBPP, et en mode Pull, lorsqu’un émetteur conserve toutes les informations de facturation en ligne dans ses systèmes. Dans ce dernier cas, PS-EBPP communique avec le système de l’émetteur de factures et extrait la liste disponible des factures pour retrouver les factures d’un client à la demande.

PS-EBPP présente de nombreux avantages pour les différents participants du système.

Pour les clients :

  • Un mécanisme de présentation des factures centralisé
  • Une commodité pour les clients
  • Un gain de temps/des économies pour le client

Pour les émetteurs de factures :

  • Un raccourcissement des délais de perception des paiements
  • Une amélioration des flux de trésorerie et des prévisions
  • Un service clientèle plus performant
  • Une fidélisation et une plus grande satisfaction des clients
  • Une réduction des coûts de facturation

Pour les banques et les PSP :

  • Un avantage sur la concurrence
  • Une intégration plus simple avec les émetteurs de factures
  • De nouvelles sources de revenus
  • Une fidélisation et une plus grande satisfaction des clients

À l’échelle nationale, l’adoption de PS-EBPP par différents secteurs de l’économie permet de réduire considérablement la circulation et la dépendance vis-à-vis des liquidités, ce qui facilite l’émission de rapports statistiques.

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