Archivage des chèques électroniques

Prompt Archive

La solution d’archivage des chèques électroniques de ProgressSoft est conçue pour s’adapter au système de compensation des chèques des banques afin de fournir un stockage et un traitement des chèques fiable et sécurisé. La solution s’intègre aux solutions de compensation de chèques pour assurer un archivage efficace des images et des données de chèques qui sont transmises par le réseau de compensation.

Caractéristiques

Paramètres à valeur ajoutée

La solution Prompt Archive affiche un ensemble de paramètres pour chaque chèque, y compris le numéro du chèque, la date, le montant, la banque du premier dépôt (BFD), la banque payante et bien plus encore. Des rapports complets de tous les détails et images des chèques demandés par l’utilisateur peuvent être directement fournis en version imprimable ou exportés sous forme de feuilles excel.

Processus d’archivage

Prompt Archive opère en archivant les informations de chèques anciennes ou utilisées peu fréquemment qui sont présentes dans la base de données d’origine du système de compensation de chèques. Le processus d’archivage a lieu selon un calendrier d’archivage défini par l’utilisateur, ce qui implique un certain nombre de paramètres de dates et d’horaires.

Horaire flexible

La solution Prompt Archive opère selon un horaire flexible qui est contrôlé par les paramètres de configuration du système pour fonctionner pendant les périodes de faible utilisation comme la nuit et les week-ends, afin de proposer une excellente performance pendant les heures normales et les heures de pointe.

Autres articles

Rapport d’échange de chèques

Prompt Archive fournit un rapport d'échange de chèques pour les flux bancaires entrants et sortants. Les utilisateurs de la banque peuvent facilement extraire les informations nécessaires grâce à un puissant moteur de recherche où les résultats de la recherche apparaissent en fonction d’un ensemble de critères prédéfini par l’utilisateur.

Assistance en matière de stockage

La solution Prompt Archive prend en charge l’archivage et la maintenance sur des périphériques de stockage externes tels que le réseau de stockage (SAN) et le stockage en réseau (NAS), tandis que les sauvegardes peuvent être conservées sur l’assistance hors ligne ou en ligne préférée de la banque.

Avantages

Conformité juridique

Respecte les conditions réglementaires et les exigences d’archivage à long terme locales.

Amélioration de l’efficacité

Réduit la charge opérationnelle du système de compensation électronique des chèques.

Amélioration des processus

Permet de traiter rapidement les demandes liées aux chèques.

Simplification du stockage

Propose le stockage permanent des informations critiques pour les entreprises à un coût moindre.

Sécurisation de l’environnement

Stocke une capacité énorme de fichiers d’images dans un environnement sécurisé mais facilement accessible.

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