PS-SIG

Une solution de vérification et de gestion de signature

La solution de vérification et de gestion des signatures de ProgressSoft automatise le processus de vérification des signatures et facilite la récupération, la gestion et le stockage d’un nombre illimité de signatures pour les institutions financières.

Cette solution intelligente automatise le flux de travail de vérification des signatures et traite toutes les données liées aux signatures en fournissant un accès rapide aux signatures de référence et en examinant automatiquement les limites et les règles des comptes pour une interaction minimale requise par les utilisateurs autorisés.

PS-SIG

Caractéristiques

Simplification de la vérification

La solution PS-SIG accélère le processus de vérification des signatures en simplifiant les transactions au guichet, en mettant en cache les signatures étrangères fréquemment utilisées, en capturant une ou plusieurs signatures sur la carte de signature et en triant les signatures selon divers paramètres.

Simplification de la vérification
Capacités d’archivage énormes

Capacités d’archivage énormes

La solution PS-SIG stocke un nombre illimité de signatures, de signataires ou de notes de signataires par compte. Les données relatives aux signatures sont facilement récupérées grâce à une indexation en fonction du numéro de compte, du nom du compte ou du nom du signataire.

Règles et limites des comptes

La solution PS-SIG permet aux institutions financières de refléter les limites de retrait et de compte qui contrôlent les autorisations de chaque signataire. Elle permet également de vérifier automatiquement l’autorité et la validité du signataire par rapport à des règles prédéfinies afin de maintenir l’authenticité du processus de vérification de la signature.

Règles et limites des comptes

Autres articles

Versions de signature

La solution PS-SIG permet aux utilisateurs autorisés de mettre à jour les signatures de référence tout en conservant les signatures périmées. Elle préserve toutes les modifications des données de signature via plusieurs versions qui se trouvent sur le système et définit une date d’expiration pour chaque signataire.

Sécurité avancée

La solution PS-SIG est conçue pour empêcher les accès frauduleux et préserver l’intégrité des données. Le système comprend des fonctions complètes de rapport de piste d’audit qui enregistrent tous les accès au système. Les rapports de journal fournissent des informations sur toutes les tentatives d’accès et les erreurs de mot de passe rencontrées au cours de la journée.

Module Profil du client

La solution PS-SIG comprend un module de profil client qui conserve les signatures et les informations des clients de l’institution financière. Elle permet également à l’utilisateur d’exploiter et de gérer efficacement les signatures des clients ainsi que d’appliquer les limites et les règles de compte.

Module Agents des institutions financières

La solution PS-SIG comprend un module pour les agents des institutions financières qui contient les signatures des employés des institutions financières autorisés à signer au nom de l’institution financière. Ces signatures sont conservées dans une base de données distincte avec toutes les données nécessaires sur chaque employé.

Module Institution financière correspondant

La solution PS-SIG comprend un module correspondant à l’institution financière qui détient les signatures des agents de l’institution financière dans les succursales locales et étrangères qui sont autorisés à signer des chèques et des documents financiers pour leur institution financière.

Impression de livres

La solution PS-SIG fournit un livre qui reprend toutes les signatures des responsables de l’institution financière. Le livre et toutes les mises à jour peuvent être imprimés dans différentes mises en page en interne sans avoir à engager des services et des coûts d’impression, tout en garantissant un contrôle et une sécurité totale du processus d’impression.

Niveaux d’autorisation

Les utilisateurs de la solution PS-SIG peuvent effectuer diverses actions dans le système, notamment la création, la modification, la clôture et la suppression de comptes avec deux niveaux d’autorisation, à savoir le créateur et le vérificateur, et l’approbation complète selon la matrice d’autorité avant qu’une signature ne soit apposée dans la base de données.

Avantages

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