Как повысить эффективность работы из дома

За последние пару лет наш распорядок жизни существенно изменился. В частности, изменился наш уклад рабочего дня: начиная с перехода от работы в офисе к работе в удаленном режиме и заканчивая недавним внедрением гибридной рабочей среды, которая стала новой реальностью для многих компаний.

Несмотря на отмену локдаунов и смягчение ограничений, многие организации не спешат отказываться от такой гибридной практики. И этому есть целый ряд причин. Прежде всего, такой формат работы позволяет компаниям значительно расширить географию подбора персонала среди как местных, так и зарубежных специалистов. Кроме того, в условиях удаленной работы сотрудникам приходится добираться в офис и обратно гораздо реже, что приводит к улучшению здоровья, сокращению затрат на проезд и сохранению окружающей среды. Как следствие этого, повышается производительность, сокращается количество дней больничных и уменьшается текучка кадров. И это лишь некоторые из имеющихся преимуществ.

Однако переход на гибридную рабочую среду, как и многое другое в нашей жизни, сопряжен со своими проблемами, такими как поддержание трудовой дисциплины, преодоление трудностей виртуального общения, повышенный риск выгорания и риск изоляции.

Итак, давайте без лишних слов рассмотрим несколько советов, как превратить недостатки удаленной работы в преимущества:

1. Создайте правильный настрой

Поскольку вы вынуждены проводить большую часть своего времени на рабочем месте, инвестируйте в него и организуйте пространство для работы таким образом, чтобы оно создавало рабочее настроение, и чтобы вы чувствовали себя счастливыми, энергичными и продуктивными. Этого можно добиться с помощью простых перестановок. Например, расположите свое рабочее место возле окна, ближе к естественному свету. А лучше – на открытом пространстве! Для создания спокойной и вдохновляющей атмосферы окружите себя природой. Для этого можно использовать комнатные растения, прекрасный вид или просто изображения с красивыми пейзажами. Чтобы не навредить здоровью сидячей работой, подберите удобный стул и стол. Это поможет вам оставаться максимально сосредоточенными на своих задачах в течение дня. Но главное, необходимо отделить рабочую зону от личного пространства. Используйте отдельную комнату или часть комнаты исключительно для работы.

2. Организуйте ежедневный рабочий процесс

Продумайте оптимальный для вас распорядок дня. Это поможет вам отделить профессиональную часть дня от частной жизни. Ваш график может включать в себя подъем в одно и то же время, переодевание для работы, возможно, просмотр последних новостей во время утреннего кофе перед работой. Эти, казалось бы, обыденные задачи дадут вам время мысленно подготовиться к рабочему дню и сделают вас бодрее и внимательнее.

3. Разграничьте работу и частную жизнь

Работая дома в своем «офисе» в соседней комнате, вы можете посвятить работе больше часов в день и даже больше дней. Однако такая сверхурочная нагрузка и работа на износ могут спровоцировать профессиональное выгорание, что рано или поздно приведет к физическому и психическому истощению. Поэтому по окончании рабочего дня сообщите своей команде о том, что вы выходите из системы, и обязательно выключите ноутбук. Не проверяйте служебную электронную почту на мобильном телефоне. Такое разграничение работы и частной жизни помогает поддерживать уровень вашей энергии и даже повышает вашу эффективность на следующий день.

4. Сфокусируйтесь на заботе о себе и своем здоровье

Забота о себе и своем здоровье снижает ощущение изолированности, а улучшение самочувствия может предотвратить выгорание на работе. Когда вы работаете дома, вы можете в любой момент при возникновении потребности в перерыве выделить десять минут, чтобы сделать несколько упражнений на растяжку или позаниматься на велотренажере или беговой дорожке. Пользуйтесь этой возможностью! Постарайтесь включить в свой распорядок дня восстанавливающий отдых, физические упражнения, сбалансированную диету и сон.

5. И что не менее важно: у вас есть дети?

Помните, я выше говорила о таком преимуществе удаленной работы, как отсутствие необходимости ездить в офис и обратно? Что ж, с одной стороны, это, безусловно, дает родителям возможность проводить со своими детьми больше времени, чем когда-либо, а с другой стороны, дети могут отвлекать и не давать сосредоточиться на работе!

Чтобы решить этот вопрос, чрезвычайно важно твердо придерживаться своих пространственных и временных границ с детьми. Надо помочь им понять, что в рабочее время вас нельзя отвлекать для игр. Если у вас будет выделенное пространство, которое вы используете только в рабочее время, и стабильный распорядок дня и график вашей работы из дома, то ваши дети будут знать, чего ожидать и когда.

Кроме этого, вы можете увлечь их, предложив «помочь» вам в работе. Например, попросите их нарисовать знаки «Не беспокоить» и «На встрече», чтобы они лучше поняли, что означают эти знаки.

Если у вас грудной или совсем маленький ребенок, который не может сам позаботиться о своих нуждах, то без помощи вам не обойтись. В этом случае вам стоит подумать о том, чтобы пригласить няню или обратиться за помощью к члену семьи или другу, или присматривать за ребенком по очереди с мужем.