Arquivamento de cheques electrónicos
Prompt Archive
Características
Parâmetros de valor acrescentado
O Prompt Archive exibe uma série de parâmetros para cada cheque, incluindo o número do cheque, data, valor, Banco do Primeiro Depósito (BFD), banco pagador e muito mais. Os relatórios completos de todos os detalhes dos cheques e imagens solicitados pelo utilizador podem ser fornecidos directamente em versões imprimíveis ou exportados para folhas excel.
Processo de arquivamento
O Prompt Archive arquiva informações de cheques antigas ou usadas com pouca frequência originalmente presentes no banco de dados do sistema de compensação de cheques. O processo de arquivamento ocorre de acordo com uma programação de arquivamento definida pelo utilizador, envolvendo vários parâmetros de data e hora.
Arquivamento flexível
O Prompt Archive o opera utilizando uma programação flexível controlada através de parâmetros de configuração do sistema para operar em períodos de baixa utilização, durante a noite e aos fins de semana, garantindo alto desempenho dentro de horas normais e de pico.
Mais funcionalidades
Relatórios de transações de cheques
O Prompt Archive produz um relatório sobre os movimentos de entrada e saída de cheques no banco. Os utilizadores do banco podem aceder facilmente às informações necessárias através de um poderoso motor de busca onde os resultados da pesquisa são exibidos de acordo com um critério predefinido pelo utilizador.
Suportes de armazenamento
O Prompt Archive suporta arquivamento e manutenção em dispositivos de armazenamento externos, como Redes de Área de Armazenamento (SAN) e Armazenamento em Rede (NAS), enquanto os backups podem ser mantidos no suporte online ou offline preferencial do banco.
Vantagens
Conformidade legal
Está em conformidade com os requisitos locais de arquivo a longo prazo e com os requisitos regulamentares
Eficiência melhorada
Diminui a carga operacional do sistema de compensação electrónica de cheques
Processo melhorado
Permite que a compensação de cheques entre sucursais seja imediata
Armazenamento facilitado
Fornece armazenamento permanente de informações essenciais de cheques empresariais a um custo menor
Ambiente protegido
Mantém uma quantidade enorme de ficheiros de imagem num ambiente seguro, mas de fácil acesso
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