9 Fragen an Ihren Signaturverwaltungsanbieter

Wenn Sie jemals die Definition von „Signatur“ auf Webster nachgeschlagen haben, werden Sie feststellen, dass sie als „Name einer Person, der in der Handschrift dieser Person geschrieben ist“ definiert ist. Aber warum Handschrift? Was macht handschriftliche Signaturen so besonders?

Einfach ausgedrückt stellt eine Signatur einen der Schlüsselaspekte dar, die die biometrische Identität einer Person definieren. Biometrische Identitäten spielen eine wesentliche Rolle bei der Definition davon, wer Sie sind und was Sie darstellen, und aus diesem Grund betrachten Finanzinstitute Unterschriften als eine der wichtigsten Verteidigungslinien gegen Finanzbetrug und Verbrechen.

Daher ist es nicht verwunderlich, dass Finanzinstitute investieren, um ihre interne Verwaltung von Unterschriften in Komplettlösungen umzuwandeln, die ihren Geschäftsanforderungen gerecht werden. Solche Lösungen decken in der Regel die Grundlagen der Verwaltung von Konten, Unterzeichnern und Signaturen ab. Einige der wichtigsten Teile von Signaturverwaltungslösungen sind jedoch ihre Fähigkeit, Prozesse wie die Validierung von Kontomandaten und -regeln zu automatisieren, um zu entscheiden, ob bestimmte Unterzeichner berechtigt sind, eine bestimmte Transaktion abzuschließen, oder die Möglichkeit, bestimmte Kontoversionen nach einem Transaktionsdatum zu erstellen. Aber was eine Signaturverwaltungslösung wirklich zu einem Ganzen macht, ist ihre Fähigkeit, den Prozess der Signaturüberprüfung in einer Weise zu automatisieren, die den menschlichen Geist imitiert – oder ihn sogar in Genauigkeit übertrifft.

Die Nachteile der manuellen Überprüfung

Die visuelle Überprüfung von Signaturen kann für den Sachverständigen wie ein ziemlich geradliniger Prozess erscheinen. Der Fall ist jedoch anders, wenn derselbe Prüfer sich um Tausende von Finanzdokumenten kümmern muss, die in kurzer Zeit bearbeitet werden müssen. Nehmen wir zum Beispiel die Überprüfung, die die Verrechnung von Zehntausenden bis Hunderttausenden von Schecks innerhalb eines kurzen Sitzungszeitraums erfordert, und selbst dann würde die Überprüfung aufgrund von Gründen wie Fachwissen oder Schwerpunkt und vor allem des Risikos, auf die Erinnerungen der Experten an die autorisierten Signaturen der Unterzeichner zu zählen, zu einer hohen Fehlerspanne führen – was ein enormes Risiko mit sich bringen würde, wenn sich die Signaturen im Laufe der Zeit ändern.

Die Zukunft der Signaturüberprüfung

Da wir uns in der 4. industriellen Revolution befinden, können die Fähigkeiten von Signaturverwaltungslösungen mithilfe von Algorithmen des Maschinellen Lernens erweitert werden, die mehr Leistung und Flexibilität bei der biometrischen Identifizierung und Authentifizierung bieten, sowohl in physischer Hinsicht als auch in Hinsicht auf Verhaltensweise, um die schnell wachsenden Zahlungskanäle besser zu unterstützen. Solche Entwicklungen sollten Lösungen zur Überprüfung von Signaturen bereitstellen, die die Möglichkeit bieten, kritische biometrische Aspekte wie biometrische Signaturen, Fingerabdrücke, Regenbogenhaut, Gesichtsabgleich und Spracherkennung zu registrieren und zu überprüfen. Doch bevor Ihre Institution mit der Automatisierung der Signaturverwaltung beginnt, müssen Sie Ihrem Kreditor 9 wesentliche Fragen stellen.

9 wesentliche Fragen an Ihren Kreditoren

Um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich die richtige Signaturüberprüfungslösung für Ihre Institution wählen, empfehle ich Ihnen dringend, sich die Zeit zu nehmen, die folgenden Fragen mit Ihrem Lösungsanbieter zu beantworten. Es wird Ihnen sehr dabei helfen, festzustellen, ob die Lösung mit den Verfahren, Richtlinien und Risikopräventionsprotokollen Ihrer Institution im Einklang steht.

• Wie können Sie sicherstellen, dass die Lösung die Signatur aus dem Finanzdokument auf die sauberste Weise erfasst? (d. h. vorgedruckter Text, Briefmarken, Zeilen usw.)
• Wenn sich Signaturstandorte je nach individuellen Gewohnheiten ändern, wie werden Sie die gesamte Signatur erfassen?
• Wie gehen Sie mit verschiedenen Dokumenttypen um, die über verschiedene Signaturstandorte verfügen?
• Wie gehen Sie mit mehreren Signaturen in einem Finanzdokument um?
• Wie werden Sie dem Signaturenwechsel im Laufe der Zeit gerecht werden? (Statistisch kann sich eine handschriftliche Signatur innerhalb von 5 Jahren verändern)
• Welche Art von Integration bietet die Signaturüberprüfungslösung?
• Welche Art von Technologie nutzen Sie im Motor der Lösung?
• Wie hoch ist die Genauigkeit des Moduls der Lösung?
• Kann das System die Überprüfung von Tausenden von Transaktionen in kurzer Zeit verarbeiten?