Archivierung von elektronischen Schecks

Prompt Archive

Die elektronische Scheckarchivierungslösung von ProgressSoft ist auf die Zusammenarbeit mit dem Scheckverrechnungssystem der Banken zugeschnitten, um eine zuverlässige und sichere Überprüfungsspeicherung und -handhabung zu gewährleisten. Die Lösung lässt sich in Scheckverrechnungslösungen integrieren, um eine effiziente Archivierung von Scheckbildern und Daten zu ermöglichen, die über das Verrechnungsnetzwerk übertragen werden.

Kontaktaufnahme

Funktionen

Wertschöpfungsparameter

Prompt Archive zeigt eine Reihe von Parametern für jeden Scheck an, einschließlich Schecknummer, Datum, Betrag, Bank der ersten Einzahlung (BFD), zahlende Bank und mehr. Vollständige Berichte über alle vom Benutzer angeforderten Scheckinformationen und Bilder können direkt in druckbaren Versionen bereitgestellt oder in Excel-Arbeitsblätter exportiert werden.

Archivierungsprozess

Prompt Archive arbeitet durch Archivierung alter oder selten verwendeter Scheckinformationen, die ursprünglich in der Datenbank des Scheckverrechnungssystems vorhanden waren. Der Archivierungsprozess erfolgt nach einem benutzerdefinierten Archivzeitplan, der eine Reihe von Datums- und Uhrzeitparametern umfasst.

Flexibler Zeitplan

Prompt Archive arbeitet mit einem flexiblen Zeitplan, der über Systemkonfigurationsparameter gesteuert wird, um bei niedrigen Auslastungszeiten wie nächtlich und Wochenenden zu arbeiten, wodurch sichergestellt wird, dass es mit hoher Leistung innerhalb von normalen und Spitzenzeiten arbeitet.

Weitere Funktionen

Scheckwechsel-Bericht

Prompt Archive stellt einen Scheckwechsel-Bericht über den ein- und ausgehenden Scheckfluss der Bank bereit. Banknutzer können die benötigten Informationen einfach über eine leistungsstarke Suchmaschine abrufen, in der Suchergebnisse nach einem vordefinierten Kriterium des Benutzers erzielt werden.

Speicherunterstützung

Prompt Archive unterstützt die Archivierung und Wartung auf externen Speichergeräten wie Storage Area Network (SAN, Speichernetzwerk) und Network Attached Storage (NAS), während Sicherungen auf den bevorzugten Offline- oder Onlinemedien der Bank aufbewahrt werden können.

Vorteile

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Erfüllt die gesetzlich durchgesetzten und lokalen langfristigen Archivierungsanforderungen

Verbesserte Effizienz

Verringert die Betriebslast des elektronischen Scheckverrechnungssystem

Verbesserter Prozess

Ermöglicht die schnelle Bearbeitung von Anfragen bezüglich Schecks, die umgehend angegangen werden können

Erleichterte Speicherung

Bietet dauerhafte Speicherung unternehmenskritischer Scheckinformationen zu geringeren Kosten

Gesicherte Umgebung

Behält eine riesige Größe von Bilddateien in einer sicheren und dennoch leicht zugänglichen Umgebung bei

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