Elektronische Scheckarchivierungslösung
Prompt Archive
Prompt Archive ist die leistungsstarke Scheck-Archivierungslösung, die speziell darauf zugeschnitten ist, an Seite des Scheckverrechnungssystems der Bank zu arbeiten und zuverlässige Speicherung und Handhabung der Schecks bereitzustellen.
Prompt Archive lässt sich in ProgressSofts PS-ECC und Prompt Check oder jede andere imagegestützte Scheckverrechnungslösung integrieren, um eine effiziente Archivierung der Scheck-Images und -Daten bereitzustellen. Dies geschieht, indem die Imaging-Funktionen des Clearing-Systems genutzt werden, mit denen die physischen Schecks bei der Bank oder anderen Vorlegungsorten erfasst und entsprechend über das Clearing-Netzwerk übertragen werden.
Hierbei werden alte oder nicht häufig verwendete Scheckdaten archiviert, die ursprünglich in der Datenbank des Scheckverrechnungssystems vorhanden sind. Der Archivierungsvorgang basiert auf einem vom Nutzer festgelegten Archivierungs-Zeitplan, für den einige Datums- und Zeitparameter eingegeben werden müssen.
Prompt Archive stellt einen Scheck-Austauschbericht des ein- und ausgehenden Scheckverkehrs der Bank zur Verfügung. Über die lösungsfreundliche Oberfläche können Nutzer benötigte Informationen anhand einer leistungsstarken Suchmaschine abrufen. Die Suchergebnisse werden nach einer Reihe von Kriterien, die ursprünglich vom Nutzer angegeben wurden, ausgegeben.
In erster Linie senkt Prompt Archive die Einsatzbelastung des elektronischen Scheckverrechnungssystems und verpasst dem Verarbeitungspotenzial einen Schub. Dabei gestattet es die prompte Abwicklung der meisten Anfragen auf Ebene der Archivierungslösung.
Prompt Archives Support für die Archivierung und Wartung auf externen Speichergeräten bietet preiswerte permanente Speichermöglichkeiten geschäftskritischer Scheckdaten. Backups können mit kostengünstigen Offline-Medien (Bandlaufwerke) beibehalten werden.
Die Lösung wird von Banken als ein effizientes Mittel zur Aufbewahrung der enormen Größe von Image-Dateien in einer sicheren, und dennoch leicht zugänglichen Umgebung wahrgenommen.
Mithilfe der robusten Suchmaschine können archivierte Images und Daten schnell abgerufen und von autorisierten Bankangestellten geprüft werden. Dabei werden für jeden Scheck einige Parameter angezeigt, einschließlich Schecknummer, Datum, Betrag, Bank der Ersteinzahlung, zahlende Bank, usw.
